Paie de vacances - Employé au statut Actif; avec congé; versement PARTIEL du contenu de l'accumulateur

Il s'agit d'un paiement de vacances typique versé aux employés.

Selon la configuration de votre liste de paie, il est possible que vous versiez la paie de vacances en fonction du nombre d'heures cumulées ou en fonction de la somme accumulée. Étant donné que les gains et les heures de vacances sont assurables, Powerpay peut déterminer les gains si vous entrez les heures et les heures, si vous entrez les gains.

Pour que les valeurs assurables à l'AE soient attribuées aux périodes de paie appropriées, la paie de vacances doit être associée aux périodes de paie pendant lesquelles le congé est pris. Au besoin, effectuez plusieurs entrées afin de couvrir chaque période de paie concernée.

Selon la configuration de votre accumulateur de vacances, vous pourriez verser un montant de vacances supérieur à celui accumulé par l'employé. L'accumulateur présenterait ensuite une valeur négative.

Préalables

Vous pouvez utiliser la procédure décrite ci-dessous lorsque la situation satisfait tous les critères suivants :

  • Le statut de l'employé est Actif.
  • L'employé prend congé pour ses vacances.
  • L'employé touche une partie du contenu de l'accumulateur de vacances (en heures ou en gains), mais pas la valeur complète.
  • L'employé pourrait recevoir ou non son salaire au cours du même traitement.
  • Il est possible que la paie de vacances couvre une période plus longue que la période de paie courante.

Étapes

Comment verser une paie de vacances avec congé (versement partiel du contenu de l'accumulateur) :

  1. Ouvrez la page Feuille de présence.Fermé Dans le menu Paie, sélectionnez Paiement régulier > Feuille de présence.
  2. Sélectionnez le nom de l'employé à partir de la Liste des employés.

  3. Sélectionnez dans la liste Période visée la période qui correspond au nombre de semaines couvertes par le montant versé (salaire et paie de vacances).

    Cette sélection permet d'appliquer l'exonération du RPC/RRQ à tous les gains reçus (salaire et paie de vacances).

  4. Entrez toutes les heures et tous les gains, y compris les montants de substitution du salaire et des gains permanents, s'il y a lieu.

    Remarque : Pour obtenir les gains permanents réguliers de l'employé, ouvrez la page Taux, facteurs et gains permanents.Fermé Dans le menu Paie, sélectionnez Paiement régulier > Taux, facteurs et gains permanents.

  5. Demandez le versement de la paie de vacances de l'employé en précisant les heures ou les gains pour les périodes de paie appropriées.

    Remarque : La paie de vacances doit être associée aux périodes de paie pendant lesquelles le congé est pris. Plusieurs entrées différentes devront peut-être être effectuées afin de couvrir chaque période de paie concernée. Si c'est le cas, calculez vous-même quelle portion attribuer à chaque période de paie, puis entrez les valeurs appropriées sur des lignes de saisie différentes.

    Comment demander le versement des vacances sous forme d'heures (avec congé)

    1. Sélectionnez Heures de vacances - AC (avec congé) dans la liste Description de la section relatives des heures.

    2. Sélectionnez la période de paie appropriée dans la liste Quelle période de paie?.

    Comment demander le versement des vacances sous forme de gains (avec congé) :

    1. Sélectionnez Paie de vacances - AC (avec congé) dans la liste Description de la section relative aux gains.
    2. Sélectionnez la période de paie appropriée dans la liste Quelle période de paie?.
  6. Cliquez sur Enregistrer.